事務局

東京大学大学院医学系研究科
生物統計情報学
〒113-8655 東京都文京区本郷7-3-1
TEL 03-3815-5411


座長へのご案内

1 口演セッション

ご担当セッションの開始10分前までに、会場前方の「次座長席」に着席してお待ち下さい。

2 ポスターセッション

ご担当セッションの開始15分前までに、ポスター受付までお越しください。
座長リボン、指示棒等をお渡しさせていただきます。

発表について

1 利益相反 (COI) の開示について

筆頭発表者及び講演者の皆様に、発表演題に関する利益相反状態の開示をお願いいたします。
口演発表の場合  :発表の最初に利益相反自己申告に関するスライドを加えてください。
ポスター発表の場合:利益相反自己申告に関するスライドを出力の上、ご自身のポスターパネルに貼り付けてください。
サンプルは下記よりダウンロードして下さい。
申告すべきCOI状態がある場合
申告すべきCOI状態がない場合

2 発表時間について

一般演題の発表時間は下記の通りです。
スムーズな進行のため発表時間厳守にご協力をお願いいたします。

セッション発表時間質疑応答合計
一般演題 (口演)9分3分12分
一般演題 (ポスター)5分2分7分

口演発表について

1 PC受付

ご発表の30分前までにPC受付にてデータのチェックをお済ませください。
受付場所:東京大学伊藤国際学術研究センター 地下2階 ホワイエ
受付日時:11月18日 (土) 11:30〜18:30
     11月19日 (日)  9:00〜16:00

2 発表用PC

口演発表は、パワーポイント (Windows およびMacintosh) を用いたPCによる発表のみとします。会場ではWindows版PowerPoint 2007、2010、2013、2016、がインストールされたPC(Windows7)を準備いたします。Macintoshはご用意しておりませんので、Macintoshをご利用の方は、必ずご自身のPC・ACアダプター・外部出力変換コネクターをご持参ください。

3 スライドデータの形式

データ持込みの場合

  • 本学会で用意しておりますコンピューターのOSとアプリケーションは以下のとおりです。 Windows7 (PowerPoint2007 / PowerPoint2010 / PowerPoint2013 / PowerPoint2016) ※Macintoshで作成されたデータをご使用の場合、必ずご自身のコンピューターをお持ち込みください。
  •  
  • フォントはOS標準のもののみ、ご用意いたします。(以下のフォントを推奨いたします。)
    日本語:MSゴシック、MSPゴシック、MS明朝、MSP明朝
    英 語:Times New Roman、Arial、Arial Black、Arial Narrow、Century、Century Gothic
  • 動画を使用される場合はWindows Media Playerで再生できる形式をお使いください(WMV形式を推奨)。なお、ご自身のPCもご持参いただくことをお勧めいたします。
  • メディアはUSBフラッシュメモリーをご使用ください。
  • 必ずバックアップデータをご用意ください。バックアップデータがなかったために発表が不可能となりましても、責任を負いかねますので、予めご了承ください。
  • ご講演後、お預かりいたしましたデータは破棄いたします。 
  •  

PC持込みの場合

  • 利用機種、OS、アプリケーションに制限はありません。
  • コンピューターをお持込みの場合、あらかじめ、ディスプレイやプロジェクターに接続してパソコンからの映像をご確認ください。なお、会場のプロジェクターの解像度はXGA (1,024×768) に統一しますので、ご使用のパソコンの解像度をXGAに合わせてからレイアウトの確認を行ってください。動画も利用可能ですが、お持込みいただくコンピューターで再生で きるかを事前に必ずご確認ください。     なお、ご確認がお済みの場合もPC受付にて外部出力モニターに接続のうえ、再度動作を確認してください。
  • 会場の液晶プロジェクターとお持込みのパソコンとの接続は、D-sub15ピンのみとなります。
  • 一部のノートパソコンでは付属のコネクターが必要となる場合がございますので、お忘れなくご持参ください。(不測の事態に備え、発表データのバックアップデータをお持ちください。)
  • バッテリー切れに備え、電源アダプターを必ずご持参ください。
  • 発表中にスクリーンセーバーや省電力モードにならないよう設定をお願いいたします。
  • お持込みいただくコンピューターに保存されているデータは、損失回避のため、事前にバックアップを行ってください。
  • 発表時は、演台にセットされているマウス、キーボードをご使用下さい。

ポスター発表について

1 ポスター貼付と撤去

下記の時間内にポスター貼付と撤去を行ってください。
掲示用のピンは各パネルにご用意いたします。

ポスター時間割 11月18日 (土)11月19日 (日)
貼付、掲示11:30〜15:30前日11:30から可能、当日は9:30〜10:40
発表15:35〜16:2410:50〜11:39
撤去~翌日の17:00まで〜17:00

※通知された演題番号に従って、貼付をお願いいたします。
※撤去時間を過ぎても放置されている場合、事務局にて処分させていただきます。予めご了承ください。

2 ポスターパネルのサイズ